История версий

Роли снова можно допускать к типам записей

Роль, созданную в интерфейсе, нельзя было допустить ни к одному типу записей: в матрице прав такой настройки просто не было. Теперь есть — и «Все типы» покрывает в том числе те, что появятся позже.

• Исправлено.Сотрудник с созданной вручную ролью не видел ни свои типы записей, ни встроенные — раздел пропадал из меню целиком. Права на типы записей выдавались только встроенным ролям при установке, а в матрице прав их не было вовсе: новая роль заводилась пустой, и починить её изнутри системы было нечем. Помогала только смена роли на «Владельца», у которого доступ есть всегда.
• Новое.В матрице прав появился блок «Типы записей»: по строке на тип, отдельно просмотр, изменение, удаление и выгрузка. Строка «Все типы» выдаёт доступ разом ко всем, включая типы, которые создадут позже, — отмеченные ею галочки у отдельных типов подсвечены и не снимаются, чтобы не казалось, будто доступ забрали.
• Улучшено.В разделе видимости прямо сказано, что область сужает уже разрешённое, а не разрешает: «Все» в видимости ничего не покажет, пока роли не дано право на сам тип записей.

Передача реквизитов внешнему контрагенту

В хранилище появилась передача секрета по одноразовой ссылке: ссылка живёт заданное время, гаснет после открытия, а содержимое стирается. Передать можно и то, что в хранилище не хранится.

• Новое.Кнопка «Передать наружу» в разделе «Пароли» и на карточке записи выпускает одноразовую ссылку для внешнего получателя. У ссылки задаётся срок жизни и число открытий — по умолчанию час и одно открытие. После последнего открытия ссылка гаснет, а переданное содержимое стирается из базы.
• Новое.Передать можно как значение записи из хранилища, так и произвольный текст, который в хранилище не сохраняется. Второе — для случаев вроде реквизитов чужих почтовых ящиков, которые незачем держать у себя, но надо безопасно отдать.
• Новое.По желанию ссылку можно закрыть код-словом и передать его отдельным каналом. Подбор ограничен: после нескольких промахов ссылка временно закрывается, а при упорном подборе гасится совсем.
• Новое.Раздел «Передано наружу» показывает, что и когда отправлено, сколько открытий осталось и была ли ссылка открыта. Неоткрытую ссылку можно отозвать — содержимое стирается сразу.
• Новое.Право «Передача секретов внешним получателям» выдаётся отдельно от доступа к хранилищу: видеть пароль и выносить его за периметр — разные вещи. При обновлении право получают владелец и администратор.
• Новое.Получатель видит опрятную страницу: содержимое показывается по нажатию, само скрывается через полминуты и очищает за собой буфер обмена. Внизу — короткая подпись о платформе для тех, кто открывает такую ссылку впервые.
• Исправлено.Просроченные сессии хранилища перестали накапливаться в базе: фоновая уборка, которая была задумана, но не запускалась, теперь работает.

Раздел обновления перестал противоречить сам себе

Список «что появится после обновления» показывал уже установленные выпуски рядом с надписью «установлена последняя версия». Теперь там только то, до чего действительно можно обновиться.

• Исправлено.В разделе обновления под заголовком «что появится после обновления» перечислялись все выпуски подряд, включая установленный и более старые. Читалось как рассинхрон: «установлена последняя версия», а под ней список изменений. Теперь показываются только выпуски новее установленного, а когда таких нет — блока нет вовсе.

Обновление по кнопке доводится до конца

Первое обновление через интерфейс не доходило до цели: система перезапускалась на прежней версии и откатывалась. Причина устранена, обновление ставится с первого раза.

• Исправлено.Обновление завершалось сообщением «сервер поднялся на прежней версии» и откатом. Служебный контейнер обновления запоминал версию установки в момент своего запуска и подставлял её при перезапуске системы — поверх той, которую сам же только что записал. Теперь версия задаётся явно на каждом шаге, включая откат.
• Исправлено.Путь к резервной копии в разделе обновления действительно приводится к виду, в котором файл лежит на сервере: до этого перевод пути был описан, но не применялся.

Настройки собраны по местам

Обновление системы переехало в «Лицензию», способы входа — в «Пользователей». Общие настройки перестали разрастаться карточками, а нужное лежит рядом с тем, к чему относится.

• Улучшено.Обновление системы теперь в разделе «Настройки → Лицензия», рядом с ключом и тарифом: обновления идут по той же лицензии, и вопрос «что у меня стоит и что доступно» решается в одном месте.
• Улучшено.Способы входа — вход по паролю, Vektor-AI SSO, внешний OIDC — переехали в «Настройки → Пользователи». «Кто может войти» и «как он входит» — один вопрос, и решать его в двух разделах было неудобно. Заодно исчезла вторая кнопка синхронизации: она дублировала ту, что уже была на странице пользователей.
• Исправлено.Обновление больше не зависит от копии лицензионного ключа в файле настроек установки: ключ берётся из настроек CRM, где его и меняют. Раньше после смены ключа через интерфейс обновление молча переставало работать.
• Исправлено.Путь к резервной копии в разделе обновления показывается как есть на сервере, а не как он выглядел изнутри служебного контейнера.

Обновление системы из интерфейса

В настройках появился раздел «Обновление системы»: видно установленную и доступную версии, обновление ставится кнопкой, с этапами и оценкой времени. Обращаться к нам за обновлением больше не нужно.

• Новое.Раздел «Настройки → Лицензия» показывает, какая версия установлена, какая доступна и что в ней появилось. Кнопка «Обновить» ставит новую версию сама: перед этим снимается резервная копия базы, затем скачиваются образы и перезапускаются службы. Всё это видно по этапам, с примерным оставшимся временем.
• Новое.Индикатор обновления не пропадает, пока система перезапускается: ход обновления показывает отдельный служебный сервис, который в это время продолжает работать. Если новая версия не поднялась, установка автоматически возвращается на прежнюю, а в разделе видно, что произошло и где лежит резервная копия.
• Новое.Право «Обновление системы» выдаётся отдельно от настроек: обновлять установку и менять её настройки — разные задачи, и доверяют их не одним и тем же людям.
• Улучшено.Образы новой версии скачиваются через сервис лицензий по лицензионному ключу установки. Учётные данные нашего реестра образов на сервере клиента больше не нужны и не хранятся.
• Улучшено.Версия установки теперь известна и самому серверу — она видна в проверке состояния и в разделе обновления. Раньше её знал только интерфейс, поэтому проверить, что обновление действительно состоялось, было нечем.

Разделы CRM снова открыты сотрудникам

Сотруднику с правами на отдельные типы записей больше не нужно право «на все типы»: раздел CRM, поля, воронки, связи и хранилище паролей открываются как раньше.

• Исправлено.У сотрудников пропадал раздел «CRM» в меню, а карточки и фильтры оставались без полей. Причина: служебные справочники — список типов записей, поля, воронки и связи — требовали права на все типы записей сразу, а права выдаются по типам. Теперь справочники доступны любому вошедшему, а сами записи по-прежнему закрыты правом на свой тип и областью видимости.
• Исправлено.Менеджер паролей был закрыт для всех, кроме администратора: он проверял право на записи CRM вместо собственного. Доступ к модулю снова определяется правом «Доступ к хранилищу паролей» и выдачами на конкретные записи.
• Улучшено.Правка справочников (типы записей, поля, воронки, связи) требует права на изменение настроек — как и остальная настройка установки.

Доступ и единый вход после обновления

Обновление больше не сужает видимость записей само по себе, матрица прав открывается, а вход через Vektor-AI переживает переезд установки и не конфликтует с другими копиями той же организации.

• Исправлено.После обновления сотрудники переставали видеть чужие задачи и записи CRM: видимость молча переключалась на «своё подразделение». Прежняя видимость возвращается, а сузить её теперь можно только осознанно — в разделе «Роли».
• Исправлено.Настройка прав роли не открывалась — страница бесконечно показывала «Загружаем каталог прав…». Матрица прав снова работает.
• Исправлено.Вход через Vektor-AI SSO переставал работать, если у организации была не одна установка: каждая при подключении перезаписывала адрес возврата предыдущей, и вход оставался только у той, что подключилась последней. Теперь установки различаются по своему адресу и живут независимо.
• Исправлено.Смена адреса установки (переезд на домен, перенос на другой сервер) больше не требует ничего делать руками: при первой же попытке входа установка замечает расхождение и обновляет свою регистрацию сама.

Приёмка работ, вложения и фильтры

Задача больше не закрывается сама собой: исполнитель сдаёт работу, а закрывает её тот, кто ставил. В комментариях появились разметка, картинки и файлы, а фильтры научились датам и выбору нескольких значений.

• Новое.Статус задачи меняется действиями — «В план», «Завершить», «Принять», — а не выбором из списка. У каждого действия своё право: исполнитель сдаёт работу, распоряжается задачей постановщик или его руководитель.
• Новое.Приёмка. Если задачу ставил один человек, а делал другой, «Завершить» переводит её в «Приёмку» и уведомляет постановщика; он принимает работу или возвращает задачу в план. Когда человек ставит задачу сам себе, она закрывается сразу. Обойти порядок через ИИ-ассистента нельзя — он подчиняется тем же правилам.
• Новое.Комментарии пишутся с разметкой: списки, выделение, код, ссылки. Картинку можно вставить из буфера, перетащить в поле или выбрать кнопкой — система уменьшит и сожмёт её сама. Файлы прикрепляются кнопкой и хранятся вместе с комментарием: удалили комментарий или запись — вложения удалились тоже.
• Новое.Правила загрузки файлов настраиваются в разделе «Настройки → Файлы и вложения»: свой предел размера для каждой группы расширений (картинкам одно, видео другое), общий предел для остальных и режим «только разрешённые расширения».
• Новое.Связь стадии доски и статуса задачи собирается автоматизацией: событие «перенесена в колонку» и действия «Изменить статус задачи» и «Перенести задачу в колонку». Кому нужно, чтобы колонка «Готова» закрывала задачу, включает это сам — и так же выключает.
• Улучшено.Фильтры понимают тип поля. У даты — календарь и условия «до», «начиная с», «в период»; у списков, людей и проектов — выбор нескольких значений сразу. Проект выбирается из списка, а не вписывается идентификатором.
• Улучшено.В карточке задачи и записи на виду остался текущий шаг, а редкие действия — доступ, удаление, возврат в план — убраны в меню «три точки» рядом с названием. На телефоне кнопки показываются иконками и больше не уезжают за край экрана.
• Улучшено.Числовые поля получили свои стрелки вместо браузерных: те рисовались поверх содержимого и в узких полях закрывали само значение.
• Исправлено.Задача со статусом «Планируется» больше не ломает список: раньше одна такая задача делала пространство пустым, а её карточку — «Ошибкой загрузки».
• Исправлено.Фильтр перестал сбрасываться при выборе условия мышью — набрать его можно было только с клавиатуры.
• Исправлено.Загрузка файлов и картинок работает при обращении к системе напрямую, а не только через рабочий адрес установки. Вложения переехали в постоянное хранилище: раньше они лежали во временном каталоге и пропадали при перезапуске.
• Исправлено.Лента показывает события словами вместо технических кодов, поле «Ответственный» называется одинаково во всех разделах, а в фильтрах и карточках вместо идентификаторов видны имена.

Права, видимость и доступ к пространствам

Кто что видит и кто куда заходит, теперь решает не устройство системы, а ваши настройки: разделы открываются по правам, записи — по области видимости роли, пространства можно закрывать и выдавать к ним доступ.

• Новое.Область видимости настраивается для каждого типа записей и каждого действия: все записи, только свои, своё подразделение (при желании с дочерними), выбранные подразделения, подчинённые, свой центр компетенций, доступные пространства, по роли в оргструктуре, только выданные лично или ничего.
• Новое.Пространства бывают открытыми и закрытыми. Закрытое видят только те, кому выдан доступ — человеку, подразделению, руководителю подразделения, роли в оргструктуре или центру компетенций. Свою задачу человек видит и в закрытом пространстве: закрыв доску, у исполнителя не отбирают его же поручение.
• Новое.Доступ к отдельной записи выдаётся кнопкой «Доступ» тем же субъектам. Состав считается на лету: сменился руководитель подразделения — сменился и доступ, переписывать правила не нужно.
• Новое.У сотрудника может быть несколько ролей одновременно — права складываются. Роли и матрица прав редактируются в разделе «Настройки → Роли».
• Улучшено.Настройки перестали быть общедоступными: каждый раздел открывается по своему праву, а в меню видно только то, куда человек действительно может зайти.
• Улучшено.Сводки и отчёты подчиняются тем же правилам, что и карточки: метрики проекта, диаграмма Ганта, показатели спринта, отчёт по времени и аналитика больше не показывают итоги по задачам и записям, которых человеку не видно.
• Улучшено.Личные настройки переехали в профиль: уведомления и синхронизация календаря — это настройки человека, а не установки, и открываются без особых прав. На странице «Календарь» осталась кнопка перехода к подключению.
• Улучшено.Токен для внешней интеграции выпускается только с привязкой к сотруднику и, если нужно, сужается ролью: у обезличенного токена не было ни области видимости, ни следа в журнале.
• Улучшено.ИИ-ассистент, автоматизации и внешние интеграции действуют правами человека: автоматизация — от имени своего автора, ассистент — от имени того, кто его попросил.
• Исправлено.Смена роли сотрудника применяется сразу, включая понижение: раньше новая роль добавлялась к прежним и права только расширялись.

Первый выпуск

CRM, задачи и ИИ-ассистент в одной системе: работа с клиентами, планирование и рабочая переписка не разъезжаются по разным программам.

• Новое.CRM-сущности с собственным набором полей: лиды, сделки, компании, контакты и любые свои типы записей — списком, канбаном или карточкой.
• Новое.Задачи и пространства: у каждого пространства своя доска со своими колонками, автоматизациями и правилами.
• Новое.Проекты, диаграмма Ганта, спринты и учёт рабочего времени — вместе с рабочим столом руководителя проекта.
• Новое.Оргструктура и центры компетенций: подразделения, должности, руководители и проектные команды.
• Новое.ИИ-ассистент в чате: находит записи, отвечает по данным установки и выполняет действия с подтверждением.
• Новое.Автоматизации «если → то»: события записей и задач, условия на поля и действия — уведомить, вызвать вебхук, создать запись, поручить агенту.
• Новое.Менеджер паролей с шифрованием, отдельными доступами к каждой записи и журналом обращений.
• Новое.Интеграции: синхронизация календарей (Outlook, Яндекс), обмен с 1С:ЗУП, загрузка оргструктуры из LDAP и Entra ID, входящие и исходящие вебхуки.
• Новое.Вход по паролю, через Vektor-AI SSO или ваш OIDC-провайдер — способы включаются независимо.